Zapier ist das bekannteste Tool zur automatisierten Datenübertragung zwischen verschiedenen Online-Diensten und Apps. Du kannst dir damit (ohne Programmierkenntnisse) individuelle Automatisierungs-Workflows erstellen und somit eine Menge an Zeit sparen.
Allerdings ist Zapier aber auch vergleichsweise teuer.
Deswegen zeige ich dir hier die besten Alternativen zu Zapier.
Zwei der folgenden Alternativen gibt es sogar mit Lifetime-Deal – also einmal bezahlen und für immer nutzen… 😊
Vorab schon meine zwei Top-Empfehlungen:
Pabbly Connect
Pabbly Connect nutze ich schon lange und bin sehr zufrieden. Das Tool bietet viele Integrationen und ist einfach in der Bedienung. Außerdem gibt es einen 🔥 Lifetime-Deal.
Make
Das Automatisierungstool Make (früher: Integromat) stammt aus der EU (Tschechien) und ist eine preisewerte und sehr zuverlässliche Alternative zu Zapier.
Warum überhaupt eine Zapier Alternative nutzen?
Zapier ist einfach und unkompliziert in der Bedienung, läuft stabil und bietet mit über 6.000 Apps und Webanwendungen die meisten Integrationen.
Da stellt sich die Frage, warum (bzw. ob) man überhaupt eine Zapier Alternative nutzen sollte?
Zapier ist Markführer und lässt sich das auch dementsprechend bezahlen. Zwar beginnt das Starter-Paket bereits bei 17,45 pro Monat, die „Premium Apps“ bekommt man aber erst ab dem Professional-Paket und 45,97 Euro pro Monat.
Auch die Limits sind im Vergleich zu den Alternativen leider relativ gering.
Kurzgesagt: Zapier ist teuer!
Tabelle: Alternativen im Überblick
| Tool | Preis | Apps | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Zapier zum Tool | ab $18,78 (Premium Apps ab $45,97) | 6.000+ | – Marktführer |
| Pabbly Connect *zum Tool | ab $14 mtl. | 1.500+ | 🏷️*Lifetime-Deal verfügbar |
| Make (Integromat) *zum Tool | ab $9 mtl. | 2.000+ | – Kommt aus der EU |
| SureTriggers *zum Tool | ab $9 mtl. | 760+ | 🏷️*Lifetime-Deal verfügbar – Viele Automatisierungen rund um WordPress – AI-Workflow-Builder |
| Albato zum Tool | ab 13€ mtl. | 800+ | – Neues und einfaches Tool |
| n8n *zum Tool | ab 20€ mtl. | 1000+ | – Selbstgehostete Version verfügbar – Kommt aus der EU |
| ActivePieces | 1 $ pro 1.000 Tasks | 280+ | – Selbstgehostete Version verfügbar |
Hinweis: Alle Tools (inklusive Zapier) bieten auch kostenlose Pläne. Diese sind in der Regel aber sehr eingeschränkt. Allerdings kannst du somit die einzelnen Tools risikofrei ausprobieren.
Vergleich der Zapier Alternativen (Video)
Hier mal ein Vergleich der besten App-Automatisierungstools neben Zapier in diesem Video von meinem YouTube-Kanal:
Und jetzt mehr Details zu den einzelnen Tools:
1. Pabbly Connect
Pabbly Connect hebt sich mit einem unwiderstehlichen Angebot hervor: dem Lifetime-Deal ab 249 $ Einmalzahlung*. Damit bekommst du Zugriff auf über 1.500 Apps, ohne jemals wieder über monatliche Gebühren nachdenken zu müssen. Das macht Pabbly Connect zur idealen Wahl für dich, wenn du nach einer kosteneffizienten und langfristigen Automatisierungslösung suchst. Mehr Details findest du in meinem Pabbly Connect Test.
2. Make (vormals Integromat)
Make hat seinen Ursprung in der EU und du kannst das Tool bereits ab $9 pro Monat nutzen. Automatisierungen zwischen mehr als 2.000 Apps werden unterstützt. Dank der intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche ist es sehr einfach, selbst komplexe Automatisierungsworkflows zu entwickeln. Wenn du großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und die Einhaltung der strengen EU-Datenschutzrichtlinien legst, dann ist Make genau das Richtige für dich.
3. SureTriggers
SureTriggers ist ebenfalls eine der besten Zapier-Alternativen, die du nutzen kannst! Unterstützt werden mittlerweile nativ über 760 Apps und es können auch viele WordPress Plugins damit automatisiert werden. Der Fokus auf WordPress kommt daher, dass SureTriggers von den Machern des bekannten WordPress Astra Theme stammt. Zusätzlich integriert ist auch ein AI-Workflow-Builder mit dem du Automatisierungen blitzschnell und einfach erstellen kannst. Außerdem bietet SureTriggers auch einen Lifetime-Deal (nur noch für kurze Zeit).
4. Albato
Albato unterstützt derzeit etwas mehr als 800 Apps für die Erstellung von Automatisierungen. Das Tool ist noch recht neu doch dank der einfachen Bedienbarkeit auch für Anfänger geeignet. Im kostenlosen Plan von Albato kann man allerdings nur Automatisierungen mit bis 2 Schritten erstellen (also 1x Trigger – Aktion 1 – Aktion 2).
5. n8n
n8n ist eine sehr mächtige Zapier Alternative. Das Tool wird mittlerweile auch gerne für KI-Automatisierungen genutzt. Die Cloud-Anwendung bekommst du ab 20 Euro monatlich.
Allerdings kannst du n8n selber hosten (Anleitung). Die selbstgehostete Version ist die günstigste Möglichkeit um n8n zu nutzen und du hast dabei dann auch die volle Kontrolle über die Daten, die zwischen den Anwendungen synchronisiert werden (die Daten bleiben innerhalb deines Hostings). Einziger Nachteil von n8n: Es ist in der Bedienbarkeit deutlich komplexer als die anderen Zapier Alternativen.
6. ActivePieces
Ähnlich wie n8n bietet auch ActivePieces eine selbgehostete Version, welche du kostenlos z.B. auf einem eigenen VPS installieren kannst! Derzeit bietet ActivePieces zwar noch nicht so viele Integrationen (280+), aber das Tool wird dank Open Source von einer ganzen Community weiterentwickelt. Die Cloud-Version (also die nicht selbstgehostete Version) kannst du bis 1.000 Operationen pro Monat kostenlos nutzen, danach zahlst du lediglich 1 USD pro 1.000 weiteren Tasks.
